INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

CHI SIAMO

La società ReFuel Solutions S.p.A. Benefit, con sede in Via Cesare della Chiesa n. 131-133,
41126 Modena (MO) (di seguito, “ReFuel” o la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali e, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation, “GDPR”), La informa di quanto segue.

 

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE TRATTATI

Possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (“Dati personali”):

• Dati di anagrafici – informazioni relative al nome, cognome e data di nascita;
• Dati di contatto – informazioni relative al numero di cellulare e indirizzo e-mail;
• Dati relativi alla Sua Immagine / Voce – informazioni relative alla Sua immagine e alla Sua voce raccolte attraverso strumenti di ripresa fotografica e/o audiovisiva;
• Informazioni presenti sul biglietto da visita – informazioni relative alla denominazione della società, professione, partita IVA.

 

COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

La Società raccoglie e tratta i Suoi Dati personali nelle seguenti circostanze tramite moduli on line, da Lei volontariamente compilati e trasmessi alla Società.

Se fornisce Dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione della presente Informativa Privacy.

La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

La Società tratta i Suoi Dati personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.

1. a) Pubblicazione e diffusione dell’Immagini/Voce per finalità promozionali.

Con il Suo consenso, la Società potrebbe trattare la Sua Immagine/Voce, ai sensi e per gli effetti del GDPR, dell’art. 10 cod. civ e dell’art. 96 della L. 633/1941 sul Diritto d’Autore, per la realizzazione di materiale audio/foto/video per finalità di promozione dell’evento e delle attività e dei servizi forniti dalla Società ed eventuale successiva pubblicazione del materiale audio/foto/video sul sito  https://www.refuelsolutions.com/  e/o sulle piattaforme social (Facebook®, Instagram®, Twitter®, Linkedin®, YouTube®) di  ReFuel. Detto trattamento sarà effettuato a titolo gratuito, con rinuncia da parte Sua ad ogni pretesa nei confronti della Società. I suddetti dati potranno altresì essere comunicati ai soggetti che curano, per conto di ReFuel, la suddetta pubblicazione.

Presupposto per il trattamento: il consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Il consenso può essere revocato in ogni momento inviando una comunicazione a privacy@refuelsolutions.com.

Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo e in caso di mancato conferimento non Le sarà precluso di partecipare a eventi o iniziative della Società.

Sarà cura della Società rinfrescare periodicamente il consenso per tale finalità così da rispettare le Sue scelte.

1. b) Marketing “generico”.

Previo espresso e specifico consenso, la Società potrà trattare i Suoi dati personali per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali di vendita.

L’invio delle comunicazioni di marketing potrà avvenire mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica). A tal riguardo, Lei potrà in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e potrà opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutte o solo alcune di tali modalità di contatto utilizzando i dati di contatto della Società, sopra indicati.

Presupposto per il trattamento: il consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Il consenso può essere revocato in ogni momento inviando una comunicazione a privacy@refuelsolutions.com.

Sarà cura della Società rinfrescare periodicamente il consenso per tale finalità così da rispettare le Sue scelte.

1. c) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione al rapporto.

La Società tratta i Suoi Dati personali per difendere i propri diritti in sede giudiziaria o avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, alla tutela dei propri diritti. In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente.

1. d) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.

La Società tratta i Suoi Dati personali per adempiere agli obblighi legali cui la stessa è tenuta.

Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR.

Il conferimento dei Suoi Dati personali per tali finalità è obbligatorio, poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI E DOVE

La Società adotta adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi Dati personali. Le opportune misure di sicurezza sono volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Tutti i Dati personali sono conservati sui dispostivi informatici protetti della Società (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).

I Suoi Dati personali saranno trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, l’utilizzo di taluni strumenti da parte della Società può comportare, ancorché in via residuale, un trasferimento degli stessi a soggetti stabiliti in paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo SEE (di seguito, i “Paesi Terzi”). Tale trasferimento, in ogni caso, è svolto in ottemperanza a quanto previsto dal Capo V del GDPR.

Tali soggetti esterni tratteranno i Dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati dalla Società in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento).

Può scrivere alla Società in ogni momento, usando i dati di contatto di seguito riportati, chiedendo quali sono i soggetti cui vengono trasmessi i dati personali nonché di ricevere copia delle garanzie adottate per il trasferimento.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Conserviamo i Suoi Dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati personali sono trattati per delle differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. Ad ogni modo, non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

I Dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

I Dati personali trattati per la pubblicazione e diffusione di immagini per finalità promozionali e, nello specifico, la Sua Immagine / Voce, potranno essere conservati per 24 mesi dalla raccolta.

I Dati personali raccolti per finalità di marketing “generico” per 24 mesi, salvo previa revoca, e conservati fino allo spirare dell’ultimo termine di conservazione di cui alle ulteriori finalità.

In caso di revoca del consenso i dati personali che continueranno ad essere conservati per ulteriori finalità lecite, non saranno comunque più trattati per finalità di marketing.

Nel caso in cui sia necessario trattare i dati per finalità giudiziarie, questi saranno conservati per il tempo in cui eventuali pretese possono essere perseguite per legge.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi Dati personali possono avere accesso i dipendenti della Società debitamente autorizzati, nonché eventualmente i fornitori esterni (inclusi consulenti), nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.

In particolare, la raccolta dei Dati personali avviene mediante l’utilizzo della piattaforma Microsoft Forms, fornita da  Microsoft Ireland Operations Limited (di seguito “Microsoft”) con sede in South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521. Microsoft è nominata responsabile del trattamento con riferimento ai trattamenti effettuati (gestione dei dati in cloud per Microsoft Forms e servizi connessi) ai sensi degli articoli 4 e 28 del GDPR.

Per avere più informazioni circa la piattaforma utilizzata e il relativo trattamento dei Dati personali, può consultare il seguente link: https://www.microsoft.com/it-it

 

La preghiamo di contattare la Società utilizzando i recapiti indicati nella sezione “Contatti” se si desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i Suoi Dati personali.

 

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha diritto di ottenere dalla Società, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della richiesta:

1. l’accesso ai Dati personali che la riguardano, ai sensi dell’art. 15 del GDPR;
2. la rettifica o l’integrazione dei Dati personali ritenuti inesatti in possesso della Società, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
3. la cancellazione dei Suoi Dati personali per i quali la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
4. la revoca del consenso, nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso, ai sensi dell’art. 7 del GDPR;
5. la limitazione del trattamento dei Dati personali che la riguardano, ai sensi dell’art. 18 del GDPR;
6. la copia dei Dati personali conferiti da Lei alla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e la trasmissione di tali dati personali ad un altro titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 20 del GDPR.

Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, Lei ha sempre facoltà di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati personali svolto dalla Società per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: privacy@refuelsolutions.com.

Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che lo stesso sia legittimato ad esercitarlo e sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.

 

Nel caso che Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet https://www.garanteprivacy.it/, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

 

CONTATTI

I dati di contatto della Società per domande e per l’esercizio dei diritti inerenti al trattamento dei dati personali sono i seguenti: PEC refuesolutions@pec.it  e telefono 0598678793.

 

Per ulteriori informazioni relative ai nostri servizi vi preghiamo di scrivere al seguente indirizzo e-mail privacy@refuelsolutions.com

 

Ultimo aggiornamento: 19 febbraio 2026

 

LIBERATORIA PER L’UTILIZZO DELL’IMMAGINE FOTOGRAFICA O VIDEO

1. La Società nel corso del presente evento potrà realizzare fotografie e/o materiale audiovisivo contenenti la Sua immagine e/o la Sua voce (di seguito “Contenuti audio-video”);
2. i Contenuti audio-video potranno essere impiegati per promuovere l’immagine della Società, anche tramite pubblicazione on-line ovvero in brochure ed opuscoli e/o altro materiale informativo della Società destinati alla distribuzione all’esterno della Società stessa, nonché per la realizzazione di riprese video durante eventi e/o campagne di promozione delle attività della Società.

La/Il sottoscritta/o con la presente

AUTORIZZA ANCHE AI SENSI DEGLI ART. 10 CC E 96 DELLA LEGGE 633/1941

Lo sfruttamento, anche mediante concessione in licenza, dei Contenuti audio-video, senz’altro comprensivo dell’uso, della pubblicazione, dell’adattamento e della diffusione degli stessi, senza limiti territoriali e/o temporali.

Dichiara, quindi, sotto la propria personale responsabilità di essere maggiorenne nonché titolare di tutti i diritti, ivi inclusi quelli di sfruttamento economico, relativi ai Contenuti audio-video e di essere a conoscenza ed accettare che gli stessi o parte di essi:

• potranno essere pubblicati anche su siti web, canali, ovvero in documenti, brochure ed opuscoli destinati alla distribuzione all’esterno della Società per finalità rappresentative istituzionali riviste e/o qualsivoglia tipo di supporto, digitale e/o cartaceo;
• potranno essere pubblicati anche a mezzo social network e/o piattaforme analoghe, anche attraverso fan pages Facebook e/o di altri siti (a titolo esemplificativo e non esaustivo Twitter, Instagram, YouTube, Pinterest, LinkedIn);
• saranno conservati per creazione di un archivio storico degli eventi.

La Società precisa, inoltre, che non si assume alcuna responsabilità in caso di utilizzo improprio e/o illecito dei Contenuti audio-video, eventualmente effettuato da parte di terzi, e declina ogni responsabilità in merito.

Il/La sottoscritto/a, inoltre, riconosce che l’utilizzo e/o la cessione dei Contenuti audio-video è da considerarsi ricompreso nell’ambito del rapporto e pertanto conferma di non aver nulla a pretendere, a qualsiasi titolo (anche risarcitorio e/o solutorio), in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato. Conferma inoltre di aver preso visione dell’Informativa privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 allegata alla presente e delle relative formule di consenso.